Por Gabriel Giannoni, superintendente executivo Mêntore Bank (SP)
A evolução da gestão de folha de pagamento no Brasil tem sido marcada por avanços tecnológicos, automação de processos e conformidade regulatória. Com a digitalização, empresas passaram a utilizar sistemas integrados, proporcionando eficiência, precisão nos cálculos e conformidade com as complexas leis trabalhistas do país
A transição para soluções online também agiliza o acesso dos colaboradores às informações salariais, contribuindo para uma gestão mais transparente e eficaz.
Quando olhamos para o cenário macroeconômico do país entendemos que a gestão de folha de pagamento em bancos digitais oferece vantagens como eficiência na distribuição de salários, automação de processos, redução de erros e maior agilidade nas transações financeiras para os funcionários.
Sabemos que o volume de trabalho operado pelos times de RH, visando a qualidade na prestação de serviços para o cliente interno, benefícios aos colaboradores, diminuição de custos, passa a ser uma carga operacional de grande relevância. E a gestão eficaz de folha de pagamento oferece benefícios significativos para o departamento de Recursos Humanos (RH) e todos os pilares estratégicos da companhia. Podemos citar alguns que se transformam mais evidentes nessa evolução:
Eficiência operacional: automatização de processos reduz a carga de trabalho manual, permitindo que o RH foque em tarefas estratégicas; minimização de erros: sistemas automatizados reduzem a probabilidade de erros nos cálculos, evitando discrepâncias salariais e problemas legais; conformidade Legal: ajuda a garantir o cumprimento das leis trabalhistas e regulamentações fiscais, evitando penalidades e complicações legais; transparência: facilita o acesso dos funcionários às informações salariais, promovendo transparência e satisfação no ambiente de trabalho; análise de dados: gera dados precisos que podem ser utilizados para análises estratégicas, como identificação de tendências salariais e planejamento de recursos humanos; redução de custos: a automação diminui custos operacionais associados a processos manuais e erros, otimizando os recursos financeiros da empresa; agilidade: processos automatizados agilizam o ciclo de pagamento, proporcionando maior rapidez nas transações financeiras. Esses benefícios contribuem para um ambiente de trabalho mais eficiente, legalmente compatível e alinhado com as necessidades estratégicas da organização.
Por fim, entendo que a evolução digital e o acesso dos colaboradores a suas informações salariais, holerites, poder de customização de suas vantagens no uso das instituições financeiras, coligado com um atendimento prático e rápido na conclusão de dúvidas e parâmetros, traz uma vantagem competitiva e um aumento significativo das plataformas em bancos digitais que desempenham um papel crucial na gestão de folha de pagamento, oferecendo diversas vantagens.
Em resumo, a integração de bancos digitais na gestão de folha de pagamento proporciona modernização, eficiência e conveniência, atendendo às demandas de empresas que buscam processos ágeis e alinhados com as expectativas dos colaboradores. Visando o acompanhamento do mercado digital e do ecossistema financeiro brasileiro, o Mêntore Bank vem desempenhando um papel crucial no apoio às empresas de diversos seguimentos na qualidade dessa prestação de serviços, como redução da jornada operacional e criatividade com parâmetros de segurança aos RHs, mais atratividade, poder de comprar e gestão financeira dos colaboradores e elevando as receitas das companhias em muitas linhas de custos atuais.
Fonte: Mundo RH